Nach einer gemeinsamen Ermittlung Ihres voraussichtlichen Bedarfs, ist die externe
Aktenlagerung mit archivMAX ganz einfach:
- Wir liefern kostenfreie Transportverpackungen (2-lagige Wellpappenkartons für je 10
Ordner)
- Sie notieren den Inhalt auf Ihrer persönlichen Verwaltungssoftware (z.B.
„Lohnbuchhaltung 2008“/Ordner-Nr./Karton-Nr.“)
- Die ganz einfach zu bedienende und kostenfrei zur Verfügung gestellte Software
verwaltet Ihr Aktenarchiv – so haben Sie immer den Überblick
- Ein kurzer Anruf oder eine Mail – und wir holen binnen kürzester Zeit Ihre Unterlagen ab
und archivieren diese für die vereinbarte Zeit
- Ihre Unterlagen übernehmen wir ab Ihrem Unternehmen und organisieren den Transport
zu unserem Zentrallager
- Wir lagern Ihre Akten so lange Sie es wünschen
- Ihre gewünschten Unterlagen händigen wir ausschließlich an von Ihnen benannte
Personen aus » zum Bevollmächtigungs-Formular
- Auf Wunsch und mit einem geringen Express-Kurier-Zuschlag liefern wir während
unseren Zentrallager-Öffnungszeiten Ihre Unterlagen Just in Time
» zum Karton-Anforderungs-Formular
- Nach Gebrauch kümmern wir uns wieder um den Rücktransport und die Einlagerung bis
zur nächsten Anforderung
- Auf Wunsch entsorgen wir in Ihrem Auftrag fachgerecht und sicher diejenigen Akten,
deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind
- Die Abrechungsmodalitäten sind ebenso ganz einfach: Wir berechnen eine monatliche
Archivierungspauschale pro eingelagerte Kiste je 10 Ordner
- So kann Ihr externes Archiv ganz nach Bedarf wachsen oder schrumpfen
Sprechen Sie uns an und erfahren Sie wie einfach und kostengünstig die externe Archivierung
Ihrer Akten sein kann: 0721 62860.
Wir freuen uns über Ihren Anruf!