EXTERNE AKTENLAGERUNG –
GANZ EINFACH GEMACHT MIT BUNDESWEITEM SERVICE

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Nach einer gemeinsamen Ermittlung Ihres voraussichtlichen Bedarfs, ist die externe
Aktenlagerung mit archivMAX ganz einfach:
  • Wir liefern kostenfreie Transportverpackungen (2-lagige Wellpappenkartons für je 10 Ordner)
  • Sie notieren den Inhalt auf Ihrer persönlichen Verwaltungssoftware (z.B. „Lohnbuchhaltung 2008“/Ordner-Nr./Karton-Nr.“)
  • Die ganz einfach zu bedienende und kostenfrei zur Verfügung gestellte Software verwaltet Ihr Aktenarchiv – so haben Sie immer den Überblick
  • Ein kurzer Anruf oder eine Mail – und wir holen binnen kürzester Zeit Ihre Unterlagen ab und archivieren diese für die vereinbarte Zeit
  • Ihre Unterlagen übernehmen wir ab Ihrem Unternehmen und organisieren den Transport zu unserem Zentrallager
  • Wir lagern Ihre Akten so lange Sie es wünschen
  • Ihre gewünschten Unterlagen händigen wir ausschließlich an von Ihnen benannte Personen aus » zum Bevollmächtigungs-Formular
  • Auf Wunsch und mit einem geringen Express-Kurier-Zuschlag liefern wir während unseren Zentrallager-Öffnungszeiten Ihre Unterlagen Just in Time
    » zum Karton-Anforderungs-Formular
  • Nach Gebrauch kümmern wir uns wieder um den Rücktransport und die Einlagerung bis zur nächsten Anforderung
  • Auf Wunsch entsorgen wir in Ihrem Auftrag fachgerecht und sicher diejenigen Akten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind
  • Die Abrechungsmodalitäten sind ebenso ganz einfach: Wir berechnen eine monatliche Archivierungspauschale pro eingelagerte Kiste je 10 Ordner
  • So kann Ihr externes Archiv ganz nach Bedarf wachsen oder schrumpfen
Sprechen Sie uns an und erfahren Sie wie einfach und kostengünstig die externe Archivierung Ihrer Akten sein kann: 0721 62860.

Wir freuen uns über Ihren Anruf!

FACTS

wirtschaftlich
Platz sparend
Zeit sparend
bundesweiter Service
IT-gestütze Archivierung
Management Report
schneller Belegzugriff
Datensicherheit nach BDSG
Zentralisierung
flexible Dienstleistungs- module
übersichtlich
effiziente Organisation
jederzeit Verfügbar

Bundesweit tätig




archivMAX
Werner Grunert GmbH
Greschbachstraße 11
76229 Karlsruhe
Tel. 0721 62860
Fax 0721 6286-30
E-Mail: info@grunert.de
 
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